重點 1:先記住這個原則,接下來看為什麼
損益表的起點(營業收入)應該以不含稅的金額計算,因為進項、銷項營業稅屬於資產與負債,而不是收入。
重點 2:多數創業者都是這樣開始的
草創期的經營者多半沒有財務會計基礎,投入事業後也沒時間補;也請不起專業財會人員,只能上網找損益表範本,結果格式百百種、費用對應會計科目的邏輯也不清楚,就先將就著填。
重點 3:公認的算法,是比較的共同語言
現行的會計方法也只是被普遍認同的方法,自己當然可以有自己的算法;但想和同業標準比較、分析經營狀況,就需要用相同的邏輯和架構。
重點 4:收到的稅,本來就不是你的
進項、銷項營業稅是賣方先幫政府向買方收取的稅金:上游廠商先向下游收,下游再向消費者收。收到的稅最後要還給政府,所以營業稅屬於資產或負債。
重點 5:先付出去、之後收得回來的
進項稅額是我們代顧客先付給上游的稅,商品賣出時可以向顧客收取補回,所以屬於資產。
重點 6:先收進來、之後要繳出去的
銷項稅額是我們幫政府向顧客收取、之後要繳還給政府的稅,所以屬於負債。
重點 7:等於把該繳的稅當成自己的收入
不是所有支出都有營業稅:商品採購可能有 5% 營業稅,但員工薪資、勞健保、個人房東的租金、折舊通常沒有。用含稅營收減掉部分含稅、部分不含稅的總支出,淨利會被虛增或扭曲,等於把應該繳給政府的銷項稅額當成自己的收入。
重點 8:看起來比較大,不代表真的成長
用含稅金額計算,帳面上的營業額和成本都會比實際大(台灣通常多 5%),讓經營者對公司規模和業務成長產生錯誤的認知。
重點 9:比率錯了,決策就跟著錯
利潤和營收都摻雜了稅金,算出來的毛利率、營業利益率等財務比率都不準確,做定價策略或成本控制時就會依據錯誤的數據。
重點 10:越早用對,越好長期經營
正式的財務報表與營所稅申報,依規定都必須使用未稅金額。個人工作室、微型事業剛開始也許還不會遇到稅務問題,但照正規方式計算,是長期經營的基礎。