步驟 1:首先,開啟『檔案』選單以操作與文件相關的功能。

步驟 2:選擇『建立副本』,輕鬆複製這份專業報價單範本。

步驟 3:點選此處選擇目標資料夾

步驟 4:選擇要儲存的雲端硬碟位置

步驟 5:點選『選取』

步驟 6:按下『建立副本』

步驟 7:- 出現黃色警示列點選「允許存取」。 - 此警示是因為在報價單分頁的「查詢紀錄」頁面會以外部網址服務為報價單PDF產生QRcode。 - 不過不需擔心,因為這個檔案內容和所有報價資料依然會受google帳號權限的防火牆保護。

步驟 8:點選擴充功能

步驟 9:選擇 App script,接下來要做的設定是讓手機app也能執行「儲存、套用報價」等動作

步驟 10:選擇執行項目

步驟 11:新增觸發條件

步驟 12:選擇觸發的活動類型

步驟 13:選擇「編輯文件時」

步驟 14:儲存

步驟 15:如果是一般個人 @gmail.com 的帳號可能會出現這個畫面(企業版應該不會),主要是因為剛剛我們透過 App script 建立的程式碼 google 無法保證安全性,所以會顯示警告。 ❗ 如果對程式碼有疑慮,也可以回到 App script 畫面,將程式碼先給 AI 進行檢查。

步驟 16:點開 Advanced

步驟 17:點選以繼續

步驟 18:選擇全部權限

步驟 19:選 Continue 繼續

步驟 20:🎉 回到這個畫面就表示完成了
